令和３年５月１８日
広島市陸上競技協会
代表委員・理事 各位
広島市陸上競技協会
会 長 山木 靖雄
（ 会 長 印 省 略 ）
令和３年度 第1回 代表委員会・理事会の書面表決 等 について
広島市陸上競技協会 各所属団体の代表委員・理事の皆様におかれましては、平素より本協会の運営にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。
さて、５月１３日（木）に開催されました「第２回 常務理事会」において、この度、５月２６日（水）に予定しておりました「令和３年度第１回 代表委員会・理事会」については、広島市内の新型コロナウイルス感染急拡大の状況および、政府・自治体からの緊急事態宣言発令等を鑑み、関係者の安全・安心を第一に考慮した結果、予定した時期での対面する会議の開催は難しいという結論に至りました。
しかしながら、「令和３年度 第１回代表委員会・理事会」における、令和２年度の事業報告・決算報告・役員の改選 等の重要議案の審議決定を、このまま先延ばしすることも致しかねますので、緊急の対応として、令和２年度の事業報告・決算報告については、書面にてのご審議をお願いする事にしました。
また、役員の改選につきましては、規約上の規定の内容から、書面評決にそぐわないという意見をいただき、対面の会議開催が可能になるまで延期する事を提案し、その事を書面評決において、ご審議いただく事としました。
後日、本市陸協のＨＰwww.hcaa.jpに載せます代表委員会・理事会の議案資料をご確認いただき、各議案への可否を、同封いたします返信用ハガキにてお知らせください。
お手数をおかけいたしますが、昨今の特別な状況をご賢察の上、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
≪問い合わせ先≫
理事長 髙津眞廣 090-4805－9440 mahiro-t@ms13.megaegg.ne.jp
≪広島市陸上競技協会 ホームページ≫ www.hcaa.jp